„Den Beschluss gibt es irgendwo, ich finde bloß den Ordner nicht.“

Jede Ratsakte in Sekunden gefunden.

Das Problem

Der Rat hat das 2009 beschlossen, aber keiner weiß, in welchem Protokoll und in welchem Ordner.
Ein Bürger will alle Unterlagen zu einem Flurstück, und ich durchsuche fünf Systeme von Hand.
Bürgerakten darf ich in kein Cloud-KI-Tool geben – sagt unser Datenschutzbeauftragter.

Mit INDAGO

Eine Suchanfrage findet Beschluss, Plan oder Schreiben in allen Ordnern – direkt auf dem Mac der Sachbearbeiterin.
Beschäftigte erhalten eine Antwort mit seitengenauem Beleg, und Bürgerdaten verlassen den Rechner nicht.
Freigegebene lokale Assistenten lesen das Archiv, ohne dass eine Cloud-Kopie entsteht.

Ihr Einstieg. Kostenlos starten.

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Eine Suchanfrage findet Beschluss, Plan oder Schreiben in allen Ordnern – direkt auf dem Mac der Sachbearbeiterin.

DMS- und E-Akte-Produkte ordnen nach Vorgang und Metadaten; in Altscans, Netzlaufwerken und E-Mails finden sie wenig.

Cloud-KI-Assistenten sind durch DSGVO und Vergaberegeln für Bürgerdaten gesperrt.

Die Windows- oder Outlook-Suche ignoriert Inhalte in reinen Bild-PDFs und liefert keine zitierfähigen Belege.

OZG§ 1 (Onlinezugangsgesetz): Digitale Verwaltungsleistungen bringen mehr elektronische Akten

IFG§ 7 Abs. 5: Entscheidung binnen eines Monats, ebenso nach den Transparenzgesetzen der Länder

Eine Suchanfrage findet Beschluss, Plan oder Schreiben in allen Ordnern – direkt auf dem Mac der Sachbearbeiterin.

Beschäftigte erhalten eine Antwort mit seitengenauem Beleg, und Bürgerdaten verlassen den Rechner nicht.

Freigegebene lokale Assistenten lesen das Archiv, ohne dass eine Cloud-Kopie entsteht.

Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Mac.

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